About This Project
Dolibarr erp/crm è un gestionale completo per piccole imprese, cooperative e professionisti, spesso però a causa della grande diversità esistente tra le modalità operative delle imprese è necessario adeguare Dolibarr alle necessità, alle peculiarità gestionali di un’ azienda. Qualche volta si raggiunge l’obiettivo creando dei moduli ad hoc, altre è necessaria una vera e propria “rimodulazione” del gestionale con interventi diretti sul codice modificandolo, a volte profondamente.
Di seguito elenchiamo quindi le modifiche realizzate per clienti cui era impossibile l’utilizzo del programma senza specifici adeguamenti, alcuni sono moduli altri, la maggio parte in realtà, vere e proprie versioni personalizzate del programma originale :
Dolibarr 3.0
Centro di costo Abbiamo incluso il concetto di centro di costo all’interno dell’applicazione permettendo un maggiore controllo dei conti economici per settore di attivita’. Ogni movimentazione puo’ essere quindi associata ad un centro di costo ottenendo una visione particolareggiata per ogni segmento aziendale.
Previsioning Abbiamo realizzato un modulo che permette di controllare lo scostamento del Budget dal consuntivo. Si compilano le previsioni di entrate ed uscita trimestralmente all’interno di un apposito modulo ed il software agglomera le entrate e le uscite confrontandole con le nostre previsioni e presentando lo scostamento per mese ed YTD (Year to Date) sia in percentuale che in termini assoluti.
In associazione con l’implementazione dei centri di costo permette i controlli descritti per ogni segmento aziendale.
Mailing list Abbiamo migliorato le funzioni di creazione delle mailing list implementando dei filtri volti ad una maggiore focalizzazione dei destinatari delle campagne di sensibilizzazione rendendo possibile selezionare anche i donatori tutti o anche per eta’, sesso, importo delle donazioni passate. In oltre abbiamo implementato la possibilita’ di esportare i contatti selezionati con un click (CSV) nel caso si preferisca procedere con una campagna piu’ tradizionalmente cartacea.
Donazioni Abbiamo modificato la ricezione delle donazioni permettendo l’immediata scrittura dell’importo nelle transazioni semplicemente scegliendo verso quale conto di cassa o banche e’ giunta la donazione.
Dolibarr 3.4
Rappresentanza Abbiamo implementato la contabilizzazione delle provvigioni sulle vendite e le relative funzioni di controllo sui pagamenti dei nostri clienti ai rappresentati e la possibilita’ di gestire le consegne multiple per uno stesso ordine tracciandone le riscossioni per ogni fattura. Abbiamo in oltre inserito diversi filtri atti al controllo delle spedizioni, dei pagamenti e degli articoli in ordine da spedire, consegnati, pagati, da pagare.
Dolibarr 3.4 – 3.5
Fatturazione Riepilogativa Implementazione che permette di scegliere i DDT da fatturare per un dato periodo per cliente. Es. Fatturazione mensile a cliente.
Dolibarr 3.6
Gestione GAS (Gruppi di Acquisto Solidale) Questo modulo consente di definire l’ordine specifico di ogni singolo componente del GAS all’interno dell’ordine complessivo. Produce inoltre un aggregato di quantita’ dei prodotti selezionandoli per data di consegna permettendo di conoscere con precisione ed in anticipo il raccolto da sviluppare.
Dolibarr 3.7
Gestone progetti sociali Modulo sviluppato per una cooperativa di Napoli, permette la gestione di progetti educativi e di reinserimento sociale. La base dati è stata interamente rielaborata in conformità alle richieste della regione campania e ogni progetto dispone di una chat in cui le varie figure professionali addette possono lasciare messaggi ai colleghi.
Gestione multiservizi Questa versione di Dolibarr è stata realizzata per un’azienda che offre servizi agli operatori del turismo, piccoli alberghi, B&B, Casa vacanze ecc.. Permette di trasformare un evento in agenda in un articolo fatturabile, realizzando una connessione diretta tra le azioni degli addetti ai vari servizi e la valorizzazione del lavoro svolto. Il tutto è controllato da un apposito cruscotto dove vengono elencate le azioni realizzate che vengono direttamente fatturate al cliente selezionato da una lista. In oltre è stata modificata la gestione dei magazzini (collegandoli direttamente agli utenti) in modo da poter avere le giacenze degli articoli affidati ai clienti in tempo reale, in base alle movimentazioni.
Nome Progetto
Implementazioni su Dolibarr erp/crm
Date
20 November
Category
BusinessNo Comments
About This Project
Dolibarr erp/crm est un logiciel de gestion complet pour les petites entreprises, les coopératives et les professionnels, mais souvent en raison de la grande diversité entre les modes de fonctionnement des entreprises il est nécessaire d’adapter Dolibarr aux besoins, aux particularités managériales d’une entreprise. Parfois l’objectif est atteint en créant des modules ad hoc, d’autres fois une véritable “refonte” du système de gestion est nécessaire avec des interventions directes sur le code en le modifiant, parfois en profondeur.
Ci-dessous, nous listons les modifications apportées pour les clients qui n’ont pas pu utiliser le programme sans ajustements spécifiques, certains sont des modules, d’autres, la plupart en fait, de véritables versions personnalisées du programme d’origine :
Dolibarr 3.0
Centre de coûts Nous avons intégré la notion de centre de coûts au sein de l’application permettant un meilleur contrôle des comptes économiques par secteur d’activité. Chaque mouvement peut donc être associé à un centre de coûts, obtenant une vue détaillée pour chaque secteur d’activité.
Prévision Nous avons créé un module qui vous permet de vérifier l’écart du Budget par rapport au solde final. Les prévisions de revenus et dépenses trimestrielles sont compilées sous une forme spécifique et le logiciel agrège les revenus et dépenses en les comparant avec nos prévisions et en présentant l’écart par mois et YTD (Year to Date) à la fois en pourcentage et en termes absolus.
Associé à la mise en place de centres de coûts, il permet les contrôles décrits pour chaque secteur d’activité.
Liste de diffusion Nous avons amélioré les fonctions de création de listes de diffusion en mettant en place des filtres visant à mieux cibler les destinataires des campagnes de sensibilisation, permettant de sélectionner tous les donateurs ou encore par âge, sexe, montant des dons passés. De plus nous avons mis en place la possibilité d’exporter les contacts sélectionnés en un clic (CSV) au cas où vous préféreriez procéder à une campagne papier plus traditionnelle.
Dons Nous avons modifié la réception des dons permettant l’inscription immédiate du montant dans les transactions en choisissant simplement sur quel compte bancaire ou banque le don a atteint.
Dolibarr 3.4
Représentation Nous avons mis en place la comptabilisation des commissions de vente et les fonctions de contrôle associées sur les paiements de nos clients aux représentants et la possibilité de gérer plusieurs livraisons pour une même commande en suivant les encaissements pour chaque facture. Nous avons également inséré plusieurs filtres pour contrôler les expéditions, les paiements et les articles afin d’être expédiés, livrés, payés, à payer.
Dolibarr 3.4 – 3.5
Facturation récapitulative Implémentation qui permet de choisir le DDT à facturer pour une période donnée par client. Ex. Facturation mensuelle par client.
Dolibarr 3.6
GAS Management (Groupes d’Achats Solidaires) Ce module vous permet de définir l’ordre spécifique de chaque composant GAS individuel au sein de la commande globale. Il produit également un agrégat de quantité de produits, en les sélectionnant par date de livraison, permettant de connaître précisément et à l’avance la culture à développer.
Dolibarr 3.7
Gestion de projets sociaux Module développé pour une coopérative à Naples, permet la gestion de projets éducatifs et de réinsertion sociale. La base de données a été entièrement retravaillée conformément aux demandes de la région Campanie et chaque projet dispose d’un chat dans lequel les différents professionnels impliqués peuvent laisser des messages à leurs collègues.
Gestion multiservice Cette version de Dolibarr a été créée pour une entreprise qui propose aux opérateurs touristiques, petits hôtels, B&B, maisons de vacances, etc. les actions des salariés des différents services et la valorisation du travail effectué. Tout est contrôlé par un tableau de bord spécial où les actions réalisées sont répertoriées et sont facturées directement au client sélectionné dans une liste. De plus, la gestion des entrepôts a été modifiée (les reliant directement aux utilisateurs) afin d’avoir les stocks des articles confiés aux clients en temps réel, en fonction des mouvements.
Nome Progetto
Implementazioni su Dolibarr erp/crm
Date
20 November
Category
BusinessNo Comments
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About This Project
Dolibarr erp / crm is a complete management software for small businesses, cooperatives and professionals, but often due to the great diversity between the operating methods of the companies it is necessary to adapt Dolibarr to the needs, to the managerial peculiarities of a company. Sometimes the goal is achieved by creating ad hoc modules, other times a real “remodeling” of the management system is required with direct interventions on the code by modifying it, sometimes profoundly.
Below we list the changes made for customers who were unable to use the program without specific adjustments, some are modules, others, most of them actually, real customized versions of the original program:
Dolibarr 3.0
Cost center We have included the concept of cost center within the application allowing greater control of the economic accounts by sector of activity. Each movement can therefore be associated with a cost center, obtaining a detailed view for each business segment.
Forecasting We have created a module that allows you to check the deviation of the Budget from the final balance. The quarterly income and expense forecasts are compiled in a specific form and the software aggregates the income and expenses by comparing them with our forecasts and presenting the variance per month and YTD (Year to Date) both in percentage and in absolute terms .
In association with the implementation of cost centers, it allows the controls described for each business segment.
Mailing list We have improved the functions of creating mailing lists by implementing filters aimed at a greater focus on the recipients of the awareness campaigns, making it possible to select all donors or even by age, sex, amount of past donations. In addition we have implemented the possibility to export the selected contacts with a click (CSV) in case you prefer to proceed with a more traditionally paper campaign.
Donations We have modified the receipt of donations allowing the immediate writing of the amount in transactions simply by choosing which bank account or bank the donation has reached.
Dolibarr 3.4
Representation: We have implemented the accounting of sales commissions and the related control functions on the payments of our customers to the representatives and the possibility of managing multiple deliveries for the same order by tracking the collections for each invoice. We have also inserted several filters to control shipments, payments and items in order to be shipped, delivered, paid for, to be paid.
Dolibarr 3.4 – 3.5
Summary Invoicing Implementation that allows you to choose the DDT to be invoiced for a given period per customer. Eg. Monthly billing per customer.
Dolibarr 3.6
GAS Management (Solidarity Purchase Groups) This module allows you to define the specific order of each individual GAS component within the overall order. It also produces an aggregate of quantity of products, selecting them by delivery date, allowing to know precisely and in advance the crop to be developed.
Dolibarr 3.7
Social projects management Module developed for a cooperative in Naples, allows the management of educational and social reintegration projects. The database has been entirely reworked in accordance with the requests of the Campania region and each project has a chat in which the various professionals involved can leave messages to colleagues.
Multiservice management This version of Dolibarr was created for a company that offers services to tourism operators, small hotels, B & Bs, holiday homes, etc. It allows you to transform an event on the agenda into a billable item, creating a direct connection between the actions of the employees of the various services and the enhancement of the work carried out. Everything is controlled by a special dashboard where the actions carried out are listed and are billed directly to the customer selected from a list. In addition, the management of the warehouses has been modified (connecting them directly to the users) in order to have the stocks of the items entrusted to customers in real time, based on the movements.
Nome Progetto
Implementazioni su Dolibarr erp/crm
Date
20 November
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BusinessNo Comments
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About This Project
Dolibarr erp / crm es un completo software de gestión para pequeñas empresas, cooperativas y profesionales, pero muchas veces debido a la gran diversidad entre los métodos de funcionamiento de las empresas es necesario adaptar Dolibarr a las necesidades, a las peculiaridades de gestión de una empresa. A veces el objetivo se consigue creando módulos ad hoc, otras veces se requiere una verdadera “remodelación” del sistema de gestión con intervenciones directas en el código modificándolo, a veces profundamente.
A continuación, enumeramos los cambios realizados para los clientes que no pudieron usar el programa sin ajustes específicos, algunos son módulos, otros, la mayoría de ellos en realidad, versiones personalizadas reales del programa original:
Dolibarr 3.0
Centro de costos Hemos incluido el concepto de centro de costos dentro de la aplicación permitiendo un mayor control de las cuentas económicas por sector de actividad. Por tanto, cada movimiento puede asociarse a un centro de coste, obteniendo una vista detallada de cada segmento de negocio.
Forecasting Hemos creado un módulo que le permite verificar la desviación del Presupuesto del saldo final. Los pronósticos trimestrales de ingresos y gastos se compilan en una forma específica y el software agrega los ingresos y gastos comparándolos con nuestros pronósticos y presentando la variación por mes y YTD (año hasta la fecha) tanto en porcentaje como en términos absolutos.
Asociado a la implementación de centros de costos, permite los controles descritos para cada segmento de negocio.
Lista de correo Hemos mejorado las funciones de creación de listas de correo mediante la implementación de filtros orientados a un mayor enfoque en los destinatarios de las campañas de sensibilización, permitiendo seleccionar todos los donantes o incluso por edad, sexo, cantidad de donaciones pasadas. Además hemos implementado la posibilidad de exportar los contactos seleccionados con un clic (CSV) en caso de que prefieras proceder con una campaña más tradicionalmente en papel.
Donaciones Hemos modificado la recepción de donaciones permitiendo la escritura inmediata del monto en transacciones simplemente eligiendo a qué cuenta bancaria o banco ha llegado la donación.
Dolibarr 3.4
Representación Hemos implementado la contabilidad de comisiones de ventas y las funciones de control relacionadas sobre los pagos de nuestros clientes a los representantes y la posibilidad de gestionar múltiples entregas para un mismo pedido mediante el seguimiento de los cobros de cada factura. También hemos insertado varios filtros para controlar envíos, pagos y artículos con el fin de ser enviados, entregados, pagados, para ser pagados.
Dolibarr 3.4 – 3.5
Implementación de facturación resumida que le permite elegir el DDT a facturar por un período determinado por cliente. Ej. Facturación mensual por cliente.
Dolibarr 3.6
Gestión de GAS (Grupos de Compra Solidaria) Este módulo le permite definir el pedido específico de cada componente de GAS individual dentro del pedido general. También produce un agregado de cantidad de productos, seleccionándolos por fecha de entrega, permitiendo conocer con precisión y anticipación el cultivo a desarrollar.
Dolibarr 3.7
Gestión de proyectos sociales Módulo desarrollado para una cooperativa en Nápoles, permite la gestión de proyectos educativos y de reintegración social. La base de datos ha sido completamente reelaborada de acuerdo con las solicitudes de la región de Campania y cada proyecto tiene un chat en el que los diferentes profesionales involucrados pueden dejar mensajes a sus colegas.
Gestión multiservicio Esta versión de Dolibarr fue creada para una empresa que ofrece servicios a operadores turísticos, pequeños hoteles, B&B, casas de vacaciones, etc. Permite transformar un evento de la agenda en un ítem facturable, creando una conexión directa entre la actuación de los empleados de los distintos servicios y la puesta en valor del trabajo realizado. Todo está controlado por un tablero especial donde se enumeran las acciones realizadas y se facturan directamente al cliente seleccionado de una lista. Además, se ha modificado la gestión de los almacenes (conectándolos directamente con los usuarios) con el fin de tener los stocks de los artículos encomendados a los clientes en tiempo real, en función de los movimientos.
Nome Progetto
Implementazioni su Dolibarr erp/crm
Date
20 November
Category
BusinessNo Comments
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